İstanbul Kurumsal Tekne Etkinliği

Şirketler etkinliğini neden bizimle planlıyor?

Boyuta göre şirket formatları

Planlama brifle başlar

Kurumsal planlama misafir listesi, etkinlik saati ve hizmet ihtiyaçlarıyla başlar. Yat ve ticari yapı, brif anlaşıldıktan sonra netleşir; hazır bir paket size dayatılmaz. Bu yüzden teklifler kalem kalem hazırlanır.

Misafir sayısı, etkinlik saati, ikram kapsamı, marka ve görsel-işitsel ihtiyaçlar ile etkinliğe uyan yat sınıfı, teklifin tamamını birlikte belirler. Kapasite ve ücretli her yapım hizmeti yazılı olarak teyit edilir.

Teklifi dört başlık şekillendirir:

• Misafir sayısı ve etkinliğin oturmalı akşam yemeği mi, ayakta kokteyl akışı mı olacağı
• İkram tarzı: akşam yemeği servisi, kokteyl ve kanepe ya da belirli bir içecek programı
• Marka ve görsel-işitsel ihtiyaçlar: ekran, mikrofon, sunum desteği veya markalı güverte düzeni
• Kalkış saati, misafirlerin transfer düzeni ile fatura ve ticari yapı

Teknede hangi etkinlikler iyi çalışır?

Bu sayfa geniş kurumsal etkinlik sayfasıdır; brifiniz yalnızca akşam yemeğine odaklanıyorsa kurumsal yat yemeği sayfası daha dar bir başlangıç noktasıdır. Özel bir Boğaz mekânı şu kurumsal senaryolarda en iyi sonucu verir:

• Müşteri ağırlama: otel restoranından ya da sıradan bir lokantadan daha akılda kalıcı, etkisi güçlü bir mekân arayan akşamlar için.
• Ekip yemeği veya şirket dışı toplantı: tüm ekibi tamamen özel bir ortamda, rahat yönetilen bir misafir akışıyla bir araya getirmek için.
• Ürün lansmanı veya tanıtım: görsel fon, etkinlik saati ve markalı kurulum mekân kadar önemliyse.
• Yönetim kurulu veya üst yönetim yemeği: sakin, kontrollü ve tam gizlilikli bir ortam öncelikliyse; ölçekten çok atmosfer ve zamanlama belirleyicidir.

Kalkış noktası ve rota

Kurumsal kurulum Karaköy İskelesi'nden kalkar. Avrupa yakasındaki bu merkezi iskele iş misafirleri ve otel transferleri için kullanışlıdır. Kuruçeşme gibi başka bir iskele talep üzerine mümkündür; yazılı olarak teyit edilir ve ek ücret getirebilir.

Rota sabit değildir; hazır bir tur güzergâhı yerine etkinlik brifine göre şekillenir. Nihai biniş planı, yat atandıktan ve etkinlik formatı netleştikten sonra belirlenir.

Teknede ikram, müzik, görsel-işitsel ve marka

Teknedeki düzen servisli oturmalı yemekleri, büfe servisini, markalı karşılamaları ve taşınabilir görsel-işitsel ekipmanla kısa konuşma anlarını destekler. Eklenebilecek kalemler arasında markalı tabela, özel menüler, canlı müzik, DJ ve konuşmalar için mikrofonlar yer alır.

İkram kokteyl resepsiyonu, büfe veya oturmalı akşam yemeği olarak kurgulanabilir; helal, vejetaryen, vegan ve diğer diyet talepleri önceden teyit edilir.

İkram, etkinlik koordinasyonu, projeksiyon, mikrofon, bağlantı ve diğer yapım ekipmanları müsaitliğe bağlı, ücretli ekstralardır ve ayrıca fiyatlandırılır. Yat netleşmeden hiçbir görsel-işitsel teknik özellik taahhüt edilmez.

Yat fiyatı neyi kapsar, ne kadar önce rezervasyon yapılmalı?

Standart kiralamada kaptan, mürettebat, yakıt, kurabiye, karışık kuruyemiş, alkolsüz içecekler, çay ve su bulunur. Bahşiş, yemek ve transfer fiyata dahil değildir. Fiyatı yayımlanan 12, 15 ve 40 kişilik yatlarda 3 saatten itibaren %10 indirim otomatik uygulanır.

Sorunsuz bir kurumsal rezervasyon için 3 ila 6 hafta öncesinden başvurmanızı öneririz. İki haftadan kısa süreler daha küçük ekip akşamları için mümkündür. Markalı ikram, görsel-işitsel sistem ve fotoğrafçı içeren büyük lansmanlarda 6 ila 10 hafta, tedarikçilerin, menülerin ve yat rezervasyonunun düzgün koordine edilmesine yardımcı olur.

Tüm ekstralar aynı faturada yer alır; böylece finans ve satın alma ekipleri, gereken ticari bilgileri içeren tek bir kalem kalem belge alır.

İlgili sayfalar

• Kurumsal yat yemeği
• Özel etkinlikler
• İletişim

Sıkça Sorulan Sorular